# Automatische urenregistratie | ClockAssist Urenregistratie Software

> AI urenregistratie assistent voor accountants. Automatiseer een frustrerende, foutgevoelige maar essentiële klus, ClockAssist verdient zich gemiddeld 25x terug.

Source: https://clockassist.ai/nl

# Boost
declarabiliteit

De AI-assistent voor accountants. Herkent je werkzaamheden en schrijft je uren voor, en maakt van diezelfde gemeten data stuurinformatie over je kantoor.

[Start gratis](https://clockassist.ai/nl/registreren)
[Boek een demo](https://clockassist.ai/nl/demo)

0 min

Extra declarabel geschreven tijd per medewerker per dag

[Gebruikersonderzoek →](https://clockassist.ai/nl/onderzoek#kpi-3)

0 uur

Tijdsbesparing aan uren schrijven per maand per medewerker

[Gebruikersonderzoek →](https://clockassist.ai/nl/onderzoek#kpi-2)

0×

Terugverdienfactor: ClockAssist verdient zich gemiddeld 25x terug

[Gebruikersonderzoek →](https://clockassist.ai/nl/onderzoek#kpi-3)

Scroll

350+ kantoren verhogen hun declarabiliteit met ClockAssist

Twee pijlers, één assistent

## Eerst je uren moeiteloos binnen, daarna weten wat ze je vertellen

ClockAssist meet hoe er bij jullie gewerkt wordt. Die meting vult je urenregistratie, en is tegelijk de basis voor stuurinformatie waar geen enkel kantoor anders bij komt.

[Urenregistratie ### Je uren schrijven zichzelf ClockAssist herkent wat je doet en voor welke klant, stelt complete tijdregels voor en synct ze naar het pakket waarin je nu al werkt. Gemiddeld 15 minuten extra declarabele tijd per dag. Zo werkt het →](https://clockassist.ai/nl/urenregistratie-assistent)
[nieuw Insights ### Kantoorinzichten Twaalf analyses op dezelfde gemeten data: leakage, kostprijs, capaciteit, deadlines en benchmark. Elke bevinding vertaald naar euro's, met privacy per medewerker geregeld. Ontdek Insights →](https://clockassist.ai/nl/insights)

Hoe het werkt

## Je uren schrijven zichzelf

Drie stappen tussen je werkdag en een kloppende urenregistratie.

1

### ClockAssist herkent wat je doet, en voor wie

Terwijl jij gewoon werkt, herkent ClockAssist welke werkzaamheden je uitvoert en voor welke klant. In Exact, Twinfield, Outlook, Word of aan de telefoon: klantherkenning werkt in 300+ programma's.

2

### ClockAssist AI genereert voorstellen

Op basis van je activiteit stelt de AI complete tijdregels voor: klant, project, uursoort en omschrijving. Zo'n 70-80% van je urenregistratie gaat vanzelf, en de AI leert van elke correctie.

3

### Wijzig naar wens en sync met één klik

Pas de voorstellen aan waar nodig en sync je uren rechtstreeks naar je bestaande urenregistratiesoftware. Klaar terwijl je koffie nog warm is.

Alleen de medewerker zelf heeft toegang tot zijn activiteit. Privacy is topprioriteit.

[Ontdek de Uren assistent →](https://clockassist.ai/nl/urenregistratie-assistent)

Nieuw · Insights

## Daarna richten we ons op kantoorinzichten

ClockAssist schrijft niet alleen je uren vol, het meet ook hoe er gewerkt wordt. Insights maakt daar stuurinformatie van: waar lekt marge weg, wat kost een dossier werkelijk en waar loopt de capaciteit vast, steeds met het bedrag dat eraan hangt.

#### Leakage en kostprijs

Gemeten versus geschreven tijd, en de echte kostprijs per klant en dienst.

#### Capaciteit en proces

Deadlines, doorlooptijd, rework en seizoenspieken in één beeld.

#### Privacy per medewerker geregeld

Toestemming per databron, geaggregeerde rapportage. Inzicht voor het kantoor, geen toezicht op de persoon.

[Ontdek Insights →](https://clockassist.ai/nl/insights)

Schrijfgedrag
Live

#### Hoe lang na het werk wordt geschreven?

Verdeling van alle boekingen

48% van de uren wordt dezelfde dag geschreven; 1 op de 4 pas na meer dan 2 dagen.

Schrijfgedrag
Live

#### Boekingen per dag van de week

Aandeel van alle invoer

Ruim een derde van alle uren wordt op vrijdag ingevoerd: reconstructie achteraf.

Werkdruk
Live

#### Avond- en weekendactiviteit per maand

Gemeten uren buiten kantoortijd

- Avond (na 18:00)

- Weekend

- Vroeg (voor 08:00)
In maart loopt het werk buiten kantoortijd op naar 444 uur: een vroeg signaal voor werkdruk.

Werkdruk
Live

#### Risicoscore per medewerker

Vroegsignalering op basis van gemeten patronen

Twee medewerkers zitten boven de signaalgrens, terwijl het nog niet in hun uren zichtbaar is.

Schrijfgedrag
Live

#### Verlies per dag latency

Minder geschreven dan gemeten, per dag uitstel

- Onderschrijving %
Na een week uitstel is bijna 15% van de gemeten tijd verdwenen.

Grafieken uit de live rapporten Schrijfgedrag en Werkdruk · voorbeelddata

Integraties

## Integreert met jullie bestaande urenregistratie software

Geen vervanging, maar een slimme add-on. Selecteer je software:

[Simplicate](https://clockassist.ai/nl/integratie/simplicate)
[Exact Online](https://clockassist.ai/nl/integratie/exact)
[AFAS](https://clockassist.ai/nl/integratie/afas)
[Radar](https://clockassist.ai/nl/integratie/radar360)
[FortesMilestones](https://clockassist.ai/nl/integratie/fortes)
[AdminPulse](https://clockassist.ai/nl/integratie/admin_pulse)
[Tess](https://clockassist.ai/nl/integratie/tess)
[FID-Manager](https://clockassist.ai/nl/integratie/fid_manager)
[Teamleader](https://clockassist.ai/nl/integratie/teamleader)
[Alure](https://clockassist.ai/nl/integratie/alure)
[Kantoor Gemak](https://clockassist.ai/nl/integratie/kantoor_gemak)
[Twinfield](https://clockassist.ai/nl/integratie/twinfield)

[Alle 25 integraties bekijken →](https://clockassist.ai/nl/integraties)

Klantverhalen

## Dit zeggen onze klanten

[Beoordeeld op Trustpilot](https://www.trustpilot.com/review/clockassist.com)

[### Grip op tijd, grip op omzet: hoe We Take Care ClockAssist inzet Binnen vier maanden niet alleen tijd bespaard, maar ook beter onderbouwde klantgesprekken, en zelfs meer omzet. Bob Kessels · Mede-eigenaar van We Take Care](https://clockassist.ai/nl/klantverhaal/we-take-care)
[### Minder zoeken, meer declareren: hoe De Hooge Waerder uren terugwon met ClockAssist Je dag heb je voor je neus, je sleept de blokken naar de juiste klant, en klaar. Rowan Minnaard · Assistent accountant](https://clockassist.ai/nl/klantverhaal/hooge-waerder)
[### Hoe GS Accountants & Adviseurs efficiënter werkt en meer declarabele uren schrijft ClockAssist helpt ons niet alleen efficiënter te werken, maar ook onze dienstverlening te verbeteren. Siebe Poort · Assistent Accountant](https://clockassist.ai/nl/klantverhaal/gs-accountants)

[Meer klantverhalen →](https://clockassist.ai/nl/klantverhalen)

Privacy

## Gebouwd voor jouw privacy

### Geen monitoring-tool

ClockAssist is een hulpmiddel om jou sneller en vollediger uren te laten registreren. That's it.

### ISO 27001-gecertificeerd

Jouw data is bij ons in veilige handen. We hanteren de hoogste standaarden als het op dataveiligheid aankomt.

### Data is privé voor jou

Niemand behalve jijzelf kan inzien welke activiteit voor je is geregistreerd. Het is 100% privé.

[Lees alles over beveiliging & privacy →](https://clockassist.ai/nl/beveiliging-en-privacy)
