Heb je binnenkort 30 minuten de tijd?
Dennis laat graag zien hoe ClockAssist werkt, het zichzelf 25x terug verdient
en medewerker tevredenheid verhoogt.
ClockAssist wordt nóg beter dankzij AI. Schrijf je in voor ons gratis online launch event om te zien wat dat ook voor jou kan betekenen.
Inschrijven launch event Sluiten, naar website
GS Accountants & Adviseurs werkte met een tijdregistratiesysteem waarin accountants uren handmatig invoerden. Dit proces was foutgevoelig en tijdrovend. Dankzij ClockAssist implementeerde het Overijsselse kantoor een efficiëntere manier van urenregistratie. Dit bespaart hen niet alleen tijd en moeite, maar draagt ook direct bij aan een hogere omzet. De samenwerking met ClockAssist verloopt soepel en het systeem is een waardevolle toevoeging aan de dagelijkse workflow.
GS Accountants & Adviseurs is een accountants- en advieskantoor gevestigd in Enschede met een team van ongeveer 23 professionals. Het kantoor richt zich op accountancy, belastingadvies en financiële dienstverlening. Binnen deze sector is tijdregistratie cruciaal, niet alleen voor een accurate facturatie, maar ook om inzicht te houden in de productiviteit en efficiëntie van medewerkers.
Siebe Poort, medewerker finance & control bij GS Accountants, vertelt dat het kantoor voorheen werkte met een tijdregistratiesysteem waarin accountants uren handmatig moesten invoeren. Dit proces was foutgevoelig en tijdrovend.
Siebe: "Als je een chaotische dag hebt gehad, is het lastig om aan het einde van de dag nog precies te herinneren hoe je je tijd hebt besteed. Je vergeet ook makkelijker kleine taken. Dat kan ervoor zorgen dat uren simpelweg niet geregistreerd worden."
Daarnaast liep GS Accountants tegen een specifiek probleem aan in Twinfield, het boekhoudprogramma dat zij gebruikten. Facturen konden niet direct worden geopend, wat zorgde voor onnodige extra handelingen. Een Google Chrome-extensie bood hiervoor een oplossing, en via die weg kwam GS Accountants in contact met ClockAssist.
ClockAssist automatiseert het bijhouden van gewerkte uren door alle digitale activiteiten van medewerkers vast te leggen. Dit zorgt ervoor dat verloren minuten en kwartiertjes niet onopgemerkt blijven.
Siebe vervolgt: "We werden actief benaderd door ClockAssist en in eerste instantie waren we sceptisch. Maar na een demo zagen we direct de voordelen. Het systeem maakt het bijhouden van uren veel eenvoudiger en voorkomt dat er tijd verloren gaat die anders niet geregistreerd zou worden."
GS Accountants startte met een proefperiode waarin een kleine groep medewerkers ClockAssist testte. Na positieve ervaringen besloot het hele kantoor over te stappen.
Siebe Poort, medewerker finance & control
ClockAssist leverde direct meetbare voordelen op. Siebe vertelt hierover: “Onze accountants hebben een uurtarief van €180 en geven aan dat ze door ClockAssist zeker 15-30 minuten extra per week kunnen schrijven. Dat betekent per medewerker €200 tot €400 extra omzet per maand.”
Ook administratief gezien zijn er voordelen door het gebruik van ClockAssist. Siebe vertelt hierover: “Het gemak waarmee we nu uren kunnen registreren, scheelt enorm veel tijd. We hoeven niet meer achteraf te puzzelen waar we onze tijd aan hebben besteed.”
GS Accountants is door gebruik van ClockAssist nu beter in staat te monitoren waar de tijd aan wordt besteed. Hierdoor verloopt de facturatie nauwkeuriger. Siebe vervolgt: “Voor ons als onderneming is het grootste voordeel dat er minder tijd verloren gaat. Dit betekent niet alleen een hogere omzet, maar ook een eerlijkere en transparantere facturatie naar onze klanten."
De implementatie van ClockAssist verliep soepel en de ondersteuning vanuit ClockAssist werd als prettig ervaren. Siebe geeft aan: “Ik heb direct contact met Tom van Eijmeren via WhatsApp en hij reageert altijd snel. De enige vertraging in het proces zat aan onze kant, omdat we intern moesten overleggen over de investering en wie er allemaal gebruik van zouden maken."
GS Accountants kijkt uit naar verdere innovaties en optimalisaties binnen ClockAssist, zodat ze hun tijdregistratieproces nog verder kunnen verbeteren.
Dankzij ClockAssist heeft GS Accountants een efficiëntere manier van urenregistratie geïmplementeerd, wat niet alleen tijd bespaart, maar ook direct bijdraagt aan een hogere omzet. De samenwerking met ClockAssist verloopt soepel en het systeem wordt gezien als een waardevolle toevoeging aan de dagelijkse workflow.
Siebe sluit af: "ClockAssist helpt ons niet alleen om efficiënter te werken, maar ook om onze dienstverlening naar klanten te verbeteren. We kunnen onze tijd nu veel nauwkeuriger en eerlijker verantwoorden."
Wil jij ook ontdekken hoe ClockAssist jouw kantoor helpt meer omzet te realiseren en de urenregistratie te vereenvoudigen? Neem gerust contact met ons op, we denken graag met je mee!
