Boost
declarabiliteit

De AI-assistent voor accountants. Herkent je werkzaamheden en schrijft je uren voor, en maakt van diezelfde gemeten data stuurinformatie over je kantoor.

0 min
Extra declarabel geschreven tijd per medewerker per dag
Gebruikersonderzoek →
0 uur
Tijdsbesparing aan uren schrijven per maand per medewerker
Gebruikersonderzoek →
0×
Terugverdienfactor: ClockAssist verdient zich gemiddeld 25x terug
Gebruikersonderzoek →
Scroll

350+ kantoren verhogen hun declarabiliteit met ClockAssist

Logo's van accountantskantoren die met ClockAssist werken
Twee pijlers, één assistent

Eerst je uren moeiteloos binnen, daarna weten wat ze je vertellen

ClockAssist meet hoe er bij jullie gewerkt wordt. Die meting vult je urenregistratie, en is tegelijk de basis voor stuurinformatie waar geen enkel kantoor anders bij komt.

Hoe het werkt

Je uren schrijven zichzelf

Drie stappen tussen je werkdag en een kloppende urenregistratie.

1

ClockAssist herkent wat je doet, en voor wie

Terwijl jij gewoon werkt, herkent ClockAssist welke werkzaamheden je uitvoert en voor welke klant. In Exact, Twinfield, Outlook, Word of aan de telefoon: klantherkenning werkt in 300+ programma's.

2

ClockAssist AI genereert voorstellen

Op basis van je activiteit stelt de AI complete tijdregels voor: klant, project, uursoort en omschrijving. Zo'n 70-80% van je urenregistratie gaat vanzelf, en de AI leert van elke correctie.

3

Wijzig naar wens en sync met één klik

Pas de voorstellen aan waar nodig en sync je uren rechtstreeks naar je bestaande urenregistratiesoftware. Klaar terwijl je koffie nog warm is.

Alleen de medewerker zelf heeft toegang tot zijn activiteit. Privacy is topprioriteit.
Nieuw · Insights

Daarna richten we ons op kantoorinzichten

ClockAssist schrijft niet alleen je uren vol, het meet ook hoe er gewerkt wordt. Insights maakt daar stuurinformatie van: waar lekt marge weg, wat kost een dossier werkelijk en waar loopt de capaciteit vast, steeds met het bedrag dat eraan hangt.

Leakage en kostprijs

Gemeten versus geschreven tijd, en de echte kostprijs per klant en dienst.

Capaciteit en proces

Deadlines, doorlooptijd, rework en seizoenspieken in één beeld.

Privacy per medewerker geregeld

Toestemming per databron, geaggregeerde rapportage. Inzicht voor het kantoor, geen toezicht op de persoon.

Schrijfgedrag Live

Hoe lang na het werk wordt geschreven?

Verdeling van alle boekingen

0%15%30%45%60%Zelfde dag1 dag2 dagen3–5 dgn6–10 dgn> 10 dgnZelfde dag · Aandeel boekingen: 48%1 dag · Aandeel boekingen: 14%2 dagen · Aandeel boekingen: 12%3–5 dgn · Aandeel boekingen: 16%6–10 dgn · Aandeel boekingen: 7%> 10 dgn · Aandeel boekingen: 3%

48% van de uren wordt dezelfde dag geschreven; 1 op de 4 pas na meer dan 2 dagen.

Schrijfgedrag Live

Boekingen per dag van de week

Aandeel van alle invoer

0%10%20%30%40%madiwodovrzazoma · Aandeel invoer: 13,4%di · Aandeel invoer: 14,2%wo · Aandeel invoer: 12,8%do · Aandeel invoer: 15,6%vr · Aandeel invoer: 37,4%za · Aandeel invoer: 3,1%zo · Aandeel invoer: 3,5%

Ruim een derde van alle uren wordt op vrijdag ingevoerd: reconstructie achteraf.

Werkdruk Live

Avond- en weekendactiviteit per maand

Gemeten uren buiten kantoortijd

0u100u200u300u400u500uoktnovdecjanfebmrtaprmeijunjulaugsepokt · Avond (na 18:00): 128unov · Avond (na 18:00): 142udec · Avond (na 18:00): 164ujan · Avond (na 18:00): 196ufeb · Avond (na 18:00): 241umrt · Avond (na 18:00): 268uapr · Avond (na 18:00): 224umei · Avond (na 18:00): 182ujun · Avond (na 18:00): 158ujul · Avond (na 18:00): 132uaug · Avond (na 18:00): 124usep · Avond (na 18:00): 186uokt · Weekend: 42unov · Weekend: 48udec · Weekend: 58ujan · Weekend: 72ufeb · Weekend: 96umrt · Weekend: 112uapr · Weekend: 88umei · Weekend: 62ujun · Weekend: 54ujul · Weekend: 38uaug · Weekend: 34usep · Weekend: 68uokt · Vroeg (voor 08:00): 36unov · Vroeg (voor 08:00): 38udec · Vroeg (voor 08:00): 42ujan · Vroeg (voor 08:00): 48ufeb · Vroeg (voor 08:00): 58umrt · Vroeg (voor 08:00): 64uapr · Vroeg (voor 08:00): 54umei · Vroeg (voor 08:00): 46ujun · Vroeg (voor 08:00): 42ujul · Vroeg (voor 08:00): 34uaug · Vroeg (voor 08:00): 32usep · Vroeg (voor 08:00): 48u
  • Avond (na 18:00)
  • Weekend
  • Vroeg (voor 08:00)

In maart loopt het werk buiten kantoortijd op naar 444 uur: een vroeg signaal voor werkdruk.

Werkdruk Live

Risicoscore per medewerker

Vroegsignalering op basis van gemeten patronen

0255075100Lisa dV.Lisa dV.: 7878Mark H.Mark H.: 7474Tom V.Tom V.: 6262Ruben S.Ruben S.: 5858Sophie B.Sophie B.: 3434Daan K.Daan K.: 3131Iris M.Iris M.: 1818signaalgrens

Twee medewerkers zitten boven de signaalgrens, terwijl het nog niet in hun uren zichtbaar is.

Schrijfgedrag Live

Verlies per dag latency

Minder geschreven dan gemeten, per dag uitstel

0%4%8%12%16%0 d1 d2 d3 d4 d5 d6 d7 d
  • Onderschrijving %

Na een week uitstel is bijna 15% van de gemeten tijd verdwenen.

Grafieken uit de live rapporten Schrijfgedrag en Werkdruk · voorbeelddata
Integraties

Integreert met jullie bestaande urenregistratie­software

Geen vervanging, maar een slimme add-on. Selecteer je software:

Klantverhalen

Dit zeggen onze klanten

Beoordeeld op Trustpilot

Privacy

Gebouwd voor jouw privacy

Geen monitoring-tool

ClockAssist is een hulpmiddel om jou sneller en vollediger uren te laten registreren. That's it.

ISO 27001-gecertificeerd

Jouw data is bij ons in veilige handen. We hanteren de hoogste standaarden als het op dataveiligheid aankomt.

Data is privé voor jou

Niemand behalve jijzelf kan inzien welke activiteit voor je is geregistreerd. Het is 100% privé.

Het ClockAssist team
Sales & Support

Ons team staat voor je klaar

Start een live chat →

Zie ClockAssist in actie

Boek een live demo of start je gratis proefperiode